INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, A.S.D. JKS GYM VIA VERCELLI, 2 27100 PAVIA (PV), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell'Ente/Azienda. L'Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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Gestione attività per adempimenti fiscali e contabili
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Gestione attività relative alle iscrizioni ad associazioni
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Gestione organizzazione attività associative
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Attività di invio informazioni su corsi ed eventi sportivi
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Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario
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Gestione dei reclami
La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art.
9.1 del Regolamento come "categorie particolari di dati", quali:
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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Dati personali idonei a rivelare lo stato di salute
In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva, valutazione della idoneità medica dell'associato a poter svolgere attività sportive amatoriali o agonistiche organizzate dall'associazione.
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario
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Gestione dei reclami
ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di:
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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Gestione attività per adempimenti fiscali e contabili
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Gestione attività relative alle iscrizioni ad associazioni
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Gestione organizzazione attività associative
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Attività di invio informazioni su corsi ed eventi sportivi
è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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Associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo senza scopi di lucro
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Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
La informiamo inoltre che:
-
la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte;
-
la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) potrà essere effettuate solo previa acquisizione del Suo consenso.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l'Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell'Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Processo decisionale automatizzato
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
La informiamo inoltre che in relazione alle finalità di:
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Gestione attività per adempimenti fiscali e contabili
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Gestione attività relative alle iscrizioni ad associazioni
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Gestione organizzazione attività associative
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Attività di invio informazioni su corsi ed eventi sportivi
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Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario
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Gestione dei reclami
il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato che seguirà la seguente logica:
Gestionale aziendale informatico - archivio cartaceo e informatico con back-up su Google Drive
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
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l’accesso ai suoi dati personali;
-
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
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la cancellazione;
-
la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
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il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
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il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
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il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
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Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni:
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Gestione attività relative alle iscrizioni ad associazioni
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Gestione organizzazione attività associative
La informiamo che in relazione alle suddette finalità saranno raccolti e trattati anche dati classificati dall’art.
9.1 del Regolamento come "categorie particolari di dati", quali:
-
Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni:
-
Dati personali idonei a rivelare lo stato di salute
In relazione a tali dati il trattamento potrà essere effettuato in quanto:
-
Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni:
-
il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva, valutazione della idoneità medica dell' associato a poter svolgere attività sportive amatoriali o agonistiche organizzate dall'associazione.
Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di:
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Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni:
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Gestione attività relative alle iscrizione ad associazioni
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Gestione organizzazione attività associative
ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
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Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni:
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Associazioni, fondazioni, enti od organismi di tipo associativo senza scopi di lucro
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Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
La informiamo inoltre che:
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la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte;
-
la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) potrà essere effettuate solo previa acquisizione del Suo consenso.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l'Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell'Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
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Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni:
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Processo decisionale automatizzato
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Per il trattamento Gestione Associati-utenti minorenni: La informiamo inoltre che in relazione alle finalità di:
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Gestione attività relative alle iscrizioni ad associazioni
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Gestione organizzazione attività associative
il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato che seguirà la seguente logica:
Gestionale aziendale informatico - archivio cartaceo e informatico con back-up su Google Drive
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
-
l’accesso ai suoi dati personali;
-
la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
-
la cancellazione;
-
la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
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il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
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il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
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il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
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Per il trattamento Gestione associati-utenti:
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Titolare del Trattamento è: A.S.D. JKS GYM, sede legale: VIA VERCELLI, 2 27100 PAVIA (PV), tel.:
0382566316, e-mail: segreteriajks@gmail.com
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